KanzleiScribe ist die 100 % lokale Diktier-Software für Steuerberater und Anwälte. Taste drücken, sprechen, fertig: Der Text steht an der Schreibmarke — in DATEV, Word, Outlook, überall. Die KI läuft auf Ihrem Rechner, nicht in einer Cloud. Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) und DSGVO: erledigt, bevor die Frage entsteht.
1 Auf Apple Silicon gemessen; je nach Rechner ein bis zwei Sekunden.
Sehr geehrte Damen und Herren,
So fühlt es sich an: F9 gedrückt halten, solange Sie sprechen — beim Loslassen steht Ihr Text da, wo Ihre Schreibmarke ist (nachgestellt, ohne Ton).
Aus „Paragraph einhundertvierundsechzig Absatz zwei der Abgabenordnung" wird im Dokument „§ 164 Abs. 2 AO".
Dieselbe Software, Ihr Fachvokabular. KanzleiScribe zitiert Ihre Normen automatisch korrekt.
Bescheide, Einsprüche, Jahresabschlüsse — diktiert wie gesprochen.
Sie sagen
„Paragraph 164 Absatz 2 der Abgabenordnung"
im Dokument steht
§ 164 Abs. 2 AO
Schriftsätze, Klagen, Gutachten — jedes Normzitat sitzt.
Sie sagen
„Paragraph 280 Absatz 1 in Verbindung mit Paragraph 286 des Bürgerlichen Gesetzbuchs"
im Dokument steht
§ 280 Abs. 1 i. V. m. § 286 BGB
Über 50 Gesetze aus Steuer- und Rechtsprechung — Ihr Kanzlei-Wortschatz wächst mit jedem Diktat.
Das Problem
Die meisten Diktier-Tools schicken die Aufnahme in eine Cloud, oft zu US-Anbietern. Für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) ist das kein Komfortthema — eine Standard-Datenschutz-Vereinbarung reicht nach § 62a StBerG / § 43e BRAO ausdrücklich nicht. Bei KanzleiScribe entsteht dieses Problem gar nicht: kein Cloud-Anbieter, kein Konto, kein Internet nötig.
So funktioniert KanzleiScribe
Papierwelt im Video — echtes Produkt in der Demo oben: F9 halten, sprechen, loslassen.
Was Sie bekommen
Die Spracherkennung samt KI-Modell liegt auf Ihrem eigenen Rechner. Sie können den Netzwerkstecker ziehen — es diktiert weiter.
Der Text erscheint praktisch sofort nach dem Loslassen, an der Stelle, auf die Sie zuletzt geklickt haben.
Auf Apple Silicon gemessen; je nach Rechner ein bis zwei Sekunden.
Der Text landet direkt an der Schreibmarke — ohne Plugin — in DATEV, Word, Outlook, Ihrer Kanzleisoftware.
So funktioniert es
Taste gedrückt halten und sprechen.
Loslassen.
Der fertige Text steht im Dokument.
Windows: F9 · Mac: rechte Wahltaste
Unter der Haube
Die bewährte Open-Source-Spracherkennung Whisper — läuft lokal auf Ihrem Rechner, nicht von uns trainiert, kein Datenabfluss.
Unsere eigens entwickelte Fachsprach-Engine macht aus gesprochenen Normzitaten die korrekte Schreibweise („§ 164 Abs. 2 AO"), nutzt kuratierte Fachlexika für Steuer- und Rechtssprache und lernt Ihr Kanzlei-Vokabular: Mandantennamen, feste Schreibweisen.
Preise
99 €/ Monat netto
1 Arbeitsplatz
249 €/ Monat netto
bis 5 Arbeitsplätze · inkl. optionaler Server-Funktion
Ab drei Arbeitsplätzen günstiger als drei Einzelplätze.
329 €/ Monat netto
bis 12 Arbeitsplätze · inkl. optionaler Server-Funktion
Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte. Mehr als 12 Plätze: auf Anfrage. Einrichtung individuell.
Häufige Fragen
Ja — Sie können es mit gezogenem Netzwerkkabel prüfen.
Für Ihre IT
KanzleiScribe wird nicht ins System installiert: ZIP entpacken, starten, fertig. Für die Nutzung sind keine Administratorrechte nötig, es läuft kein Hintergrunddienst, es gibt kein automatisches Update, keine Telemetrie und keinen Lizenzserver. Die Spracherkennung arbeitet vollständig offline auf dem Rechner — kein Byte verlässt Ihr Haus (§ 203 StGB).
Sie brauchen keinen Server: Jeder Arbeitsplatz arbeitet auch allein — die Erkennung läuft dann direkt auf dem jeweiligen Rechner. Der Kanzlei-Server ist eine mitgelieferte Software-Funktion (kein zusätzliches Gerät von uns) für Kanzleien, die die Erkennung zentral auf einem Rechner bündeln möchten — praktisch bei mehreren Plätzen oder einem größeren Standort.
Ein ausführliches IT-Datenblatt (Prozesse, Prüfsummen zur Integritätskontrolle, Netzwerkverhalten) liegt jedem Paket bei (Datei „FÜR IHRE IT").
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Installation in wenigen Minuten.